QUÉ ES EL COMMISSIONING?

El commissioning es un proceso centrado en la calidad para mejorar la ejecución y entrega de un proyecto. Su propósito es reducir el costo y los riesgos asociados con el desarrollo del proyecto y aumentar los beneficios para los propietarios, ocupantes y usuarios de los sistemas instalados en las edificaciones.

El commissioning incluye tareas específicas que se llevan a cabo para evaluar y documentar que todos los sistemas se planifiquen, diseñen, instalen, prueben, operen y sean mantenidos de forma adecuada para cumplir con los requisitos del proyecto del propietario los cuales son plasmados en un documento conocido como OPR.

El commissioning comienza desde la concepción del proyecto, durante el prediseño, y continúa durante la vida útil de los sistemas instalados a través de la operación y el mantenimiento de estos.

PRINCIPALES FASES DEL COMMISSINING

La implementación de un proceso de commissioning en un proyecto deberá hacer énfasis en la elaboración del OPR, la documentación complementaria que acompaña a este documento y en la comunicación adecuada de esta información a cada uno de los involucrados a lo largo del desarrollo del proyecto.

El commissioning se ha estructurado para coincidir con las fases de un proyecto genérico como son el prediseño, diseño, construcción y ocupación y operación. Si las circunstancias obligan a que los propietarios adopten el proceso de commissioning durante las fases de diseño, construcción o durante el primer año de la fase de ocupación y operación del proyecto; dicha implementación posterior deberá recopilar toda la información que se habría desarrollado como si el proceso de commissioning hubiese iniciado durante la fase de prediseño. Esto es necesario para la documentación exitosa de la fase de ocupación y operación y el commissioning posterior durante la vida útil de los sistemas de climatización instalados.

PREDISEÑO

El prediseño es una fase preparatoria del proceso de commissioning en el que se desarrollan y definen los requisitos del propietario del proyecto OPR.

En esta fase se recopila información sobre el proyecto, que incluye:

1. Listado de requisitos generales, como son las condiciones interiores del área climatizada, etc.
2. Afectaciones hacia el exterior, por ejemplo, ruido de torres de enfriamiento, descarga de efluentes contaminados, afectaciones en infraestructura pública, etc.
3. Aplicabilidad de códigos y regulaciones locales.
4. Condiciones del lugar y clima.
5. Función de la edificación, por ejemplo, si la edificación va a ser destinada a oficinas, un hospital, centro comercial, etc.
6. Tecnologías aplicables en le desarrollo del proyecto, como son recuperación de calor, almacenamiento térmico, nivel de complejidad del sistema de automatización, etc.
7. Sostenibilidad, por ejemplo, contenido de material reciclado, uso de eficiente de la energía, etc.
8. Horario y perfil de ocupación de la edificación.
9. Necesidades generales del propietario, ocupantes, operadores y personal de mantenimiento.

Los objetivos del proceso de commissioning en esta fase incluyen:

1. Desarrollar el OPR.
2. Definir el alcance y presupuesto para el proceso de commissioning.
3. Desarrollar un plan de commissioning para el proyecto.
4. Establecer y aprobar las actividades de commissioning que se desarrollarán en esta fase.

DISEÑO

Durante la fase de diseño se crea un documento llamado Bases del Diseño (BoD) que transmite claramente las suposiciones hechas en el desarrollo de una alternativa o solución de diseño que cumpla con la intención y los criterios del OPR. Este documento incluye descripciones narrativas de los sistemas a instalar y se amplía el plan de commissioning desarrollado en el prediseño para incluir detalles de las actividades que deberán ejecutarse en las fases de construcción, ocupación y operación.

Los objetivos del commissioning en la fase de diseño incluyen lo siguiente:

1. Verificar que las bases del diseño estén alineadas con lo que requiere el OPR.
2. Actualizar el plan de commissioning para incluir actividades correspondientes a las fases de construcción, ocupación y operación de las edificaciones.
3. Desarrollar listas de chequeo preliminares para la fase de construcción.
4. Actualizar el alcance y el formato del manual de operación y mantenimiento de los sistemas del proyecto.
5. Definir los requisitos de capacitación para el personal de operación y mantenimiento de la edificación.
6. Realizar una revisión de diseño centrada en el commissioning.
7. Aprobar las actividades de commissioning a ejecutar en la fase de diseño.

CONSTRUCCIÓN

Durante la fase de construcción del proyecto, los sistemas de climatización se instalan, inspeccionan, prueban y ponen en servicio para cumplir con los requisitos del propietario del proyecto. Esta fase también puede incluir actividades de licitación, negociación y contratación. Durante esta fase también se entrega el manual del sistema y se realiza la capacitación al personal de operación y mantenimiento de la edificación.

Los objetivos del commissioning en la fase de construcción incluyen:

1. Actualizar el OPR.
2. Actualizar del plan de commissioning.
3. Verificar que las fichas técnicas de los sistemas a instalar cumplen con el OPR
4. Desarrollar los procedimientos de puesta en marcha detallados y formatos de recolección de datos de operación.
5. Verificar que los sistemas instalados cumplen con el OPR.
6. Entregar manual de operación y mantenimiento de los sistemas instalados.
7. Verificar que se realice la capacitación del personal de operación y mantenimiento de la edificación.
8. Aprobar las actividades de commissioning a ejecutar en la fase de construcción.

OCUPACIÓN Y OPERACIÓN

Las actividades de commissioning que inician en esta fase deben continuar hasta el final del período de garantía contractual e idealmente continuar durante toda la vida útil de la instalación. Durante la fase de ocupación y operación de la edificación se debe verificar que la puesta en marcha, el mantenimiento, la modificación de los sistemas instalados y su documentación asociada estén acordes con lo requerido en el OPR.

Los objetivos del commissioning en la fase de ocupación y operación incluyen:

1. Usar el conocimiento y la experiencia del agente de commissioning contratado para el proyecto para minimizar los llamados por garantías hacia los contratistas.
2. Brindar orientación permanente sobre la operación y mantenimiento de los sistemas instalados para cumplir con el OPR.
3. Realizar pruebas y ajustes periódicos a los sistemas instalados para cumplir con el OPR.
4. Documentar las lecciones aprendidas durante la aplicación del proceso de commissioning para su aplicación en proyectos futuros.
5. Aprobar las actividades de commissioning a llevarse a cabo durante la fase de ocupación y operación de la edificación.

Autor:

Referencias: ASHRAE – The Commissioning Process